Cum găsești un partener de afaceri? România se pregătește de forumul internațional de întâlniri ale oamenilor de afaceri

“Participarea activă la forumuri, târguri și evenimente de afaceri este azi drumul cel mai scurt și sigur spre integrarea în sfera afacerilor «care contează». Înțelegi, cunoști, relaționezi și te faci vizibil“, spune Adrian Barbu, CEO & partner la firma de consultanță the Consultants Group. Și calitatea de membru în asociații profesionale la nivel continental sau global, adaugă Barbu, este o excelentă sursă pentru dezvoltarea de parteneriate. „Pentru una dintre afacerile noastre, integrarea într-un circuit de acest fel a însemnat dublarea afacerii în trei ani.“

Indiferent că e vorba despre târguri, expoziții, forumuri, concursuri internaționale, participarea are ca obiectiv promovarea pe plan internațional, iar pentru companiile interesate de export participarea este obligatorie și cu beneficii pe termen lung, spune Livia Gârboiu, executive manager la Crama Gârboiu.

În ultimii ani au crescut deopotrivă numărul firmelor românești care participă la forumuri și târguri, dar și numărul evenimentelor la care acestea sunt prezenți. Un exemplu este chiar faptul că Bucureștiul va fi gazda celei de-a 20-a ediții a forumului internațional Futurallia, în perioada 10-12 iunie 2015. „Futurallia este un forum internațional de întâlniri ale oamenilor de afaceri, care se adresează IMM-urilor din toate sectoarele“, explică organizatorul evenimentului, Stephane Fănel Oprea, president, CCIB RO – FR. Este pentru prima oară, povestește Oprea, când România e gazda unui astfel de eveniment, organizat anterior în Franța (2014, 2012, 2010), Turcia (2013), SUA (2011) sau Qatar (2009). La edițiile anterioare, pe parcursul a trei zile, reprezentanți a peste 700 de societăți din 30-40 de țări participante au avut întâlniri programate în avans, prin intermediul platformei forumului.

Concret, înscrierile au loc anul acesta până pe 20 mai, iar apoi participanții, care au o prezentare a activității pe platforma forumului, stabilesc întâlniri cu firmele care îi interesează. „Futurallia este un forum la care sute de investitori străini din 30 de țări vin la București în iunie pentru a se întâlni cu antreprenorii români. Vor avea loc discuții, negocieri și, de ce nu, încheieri de parteneriate. Este o oportunitate pentru IMM-uri, în primul rând datorită caracterului practic: Futurallia, ca platformă business-to-business ajută companiile cu aceleași interese să se întâlnească punctual, deosebindu-se astfel de târgurile clasice unde cauți diverși participanți pur intuitive“, spune cu accent, datorită celor trei decenii petrecute în Franța, Stephane Fănel Oprea. El adaugă că la ediția din acest an s-au înscris participanți din 30 de țări, dintr-o gamă foarte variată de industrii. „Un astfel de eveniment poate suplini de exemplu o călătorie în Argentina, unde poți întâlni cu un producător anume, să zicem motoare cu inducție, căruia să-i vinzi tehnologia ta. O întâlnire la forum nu este exploratorie, pentru că e deja confirmată. Șansele de a ajunge la parafarea unei înțelegeri cu cel care discuți este mult mai mare decât în cazul târgurilor, de pildă, pentru că întâlnirile sunt stabilite direct și în funcție de interese comune“, explică Oprea. În plus, evenimentul are un grad ridicat de dinamism, comparativ cu alte manifestări, pentru că un participant poate avea pe parcursul a două zile 16 întâlniri cu oameni din diverse țări. Întâlniri programate. „Al doilea aspect important este sprijinul acordat evenimentului de guvern. Concret, autoritățile române acoperă aproape trei sferuri (500 de euro) din taxa de participare, de 700 de euro“, afirmă Oprea. Chiar și așa, 20 de firme românești s-au înscris la Futurallia până la jumătatea lunii mai, când sprijinul financiar din partea autorităților nu fusese încă anunțat; spre comparație, de peste hotare își anunțaseră prezența câteva sute de firme din peste 30 de țări. De fapt, implicarea autorităților a fost, de această dată, mai promptă decât în cazul altor ediții, afirmă organizatorul. „Porțile au fost deschise de Ministerul de Externe, dar s-au implicat și Ministerul Economiei, Camera de Comerț și Ministerul Finanțelor, care sunt susținători ai proiectului“, spune Oprea. El adaugă că  nivelul de 200 de euro este permisiv chiar și pentru o mică firmă de publicitate, care nici în ruptul capului nu ar scoate bani din buzunar pentru a călători, să întâlnească parteneri“, mai spune Oprea. Ca urmare a subvenției în cele două săptămâni care au urmat, alte 50 de firme s-au înscris la eveniment.

Ideea de a organiza evenimentul în România i-a venit după ce a participat el însuși la ediția de anul trecut a forumului, la Lyon, la recomandarea consulului român. „Cam 60% dintre întâlnirile pe care le-am avut anul trecut la Futurallia au avut și rezultate, în sensul că am continuat colaborarea“, afirmă Oprea. Firma lui Oprea, care spune că „în capul meu sunt francez, în suflet sunt român“, oferă consultanță investitorilor (90% din clienți sunt societăți franceze). Anul trecut însă a organizat o delegație cu zece firme românești care au participat la Futurallia, dintre care opt s-au înscris deja și la ediția din acest an, conform managerului de proiect, Claudia Petre. Anul trecut, spune ea, a avut întâlniri de afaceri programate cu societăți pe care le-a ales personal din catalogul online al platformei Futurallia. Pe parcursul desfășurării evenimentului, „inclusiv în timpul pauzelor de cafea și al serilor de networking și socializare, am reușit să interacționez cu zeci de participanți de toate naționalitățile“, adaugă Claudia Petre, care se referă la eveniment ca fiind Jocurile Olimpice ale întâlnirilor de afaceri.

Între participanții la ediția de anul trecut a Futurallia se numără și antreprenorul Adrian Luncașu, care a construit afacerea Adyimpex Prelmet, cu activități industriale, de prelucrare mecanică prin așchiere. Firma are 31 de angajați, a înregistrat anul trecut o cifră de afaceri de 900.000 de euro, în creștere față de 2013 (830.000 de euro), iar antreprenorul spune că a avut anul trecut la forum 16 întâlniri de circa 30 de minute fiecare, cu persoane din Franța, SUA, Slovenia și Irlanda. „Orice întâlnire poate fi considerată eficientă, deoarece putem cunoaște mediul de afaceri occidental și se pot încheia contracte de colaborare cu firmele participante. Beneficiul concret a fost semnarea unui contract pe termen scurt, urmând să mai colaborăm ulterior“, spune Adrian Luncașu, care precizează că a mai participat la evenimente de profil, dar la scară mai mică, organizate de Camera de Comerț și Industrie. Participarea la Futurallia l-a costat anul trecut 800 de euro, la care s-au adăugat cheltuielile cu transportul și cazarea.

Aurelian Gogulescu, președinte al Camerei de Comerț și Industrie Prahova, spune că instituția pe care o reprezintă va fi prezentă la ediția din acest an a forumului, „pentru că am fost mulțumiți de contactele realizate cu prilejul participării de anul trecut, la Lyon, și pentru că suntem interesați de identificarea de noi parteneri. Pornind de la datele ediției de anul acesta – peste 700 firme participante din peste 30 de țări -, potențialul de relaționare este mai mult decât promițător“, declară Aurelian Gogulescu. Camera de Comerț și Industrie Prahova a mai participat de-a lungul anilor la manifestări de profil, în țări străine (Portugalia, Suedia, Cipru, Franța, Marea Britanie sau Belgia), dar și în România. Trei firme prahovene, cu activități în domenii ca IT, producția de ambalaje de hârtie și carton, utilaje industriale, s-au înscris deja la Futurallia 2015, iar Gogulescu spune că tot prin intermediul CCI Prahova s-au mai înscris încă trei firme din afara județului – din București, Cluj și Bistrița-Năsăud.