Cum au reușit doi colegi de bancă la ASE să construiască o afacere de peste 1 milion de euro. Prima comandă au livrat-o cu o Dacia Papuc

Vlad Prioteasa descrie Gift Idea drept „principalul furnizor de coșuri cadou pe segmentul corporate din România”. Potrivit lui, afacerea pe care o conduce împreună cu asociatul său, Cosmin Poenaru, livrează în prezent sute de mii de produse către 3.500 de clienți companii din toate domeniile – auto, bancar, telecomunicații, asigurări, agricultură, energie, construcții, farma, juridic, imobiliar. Au încheiat astfel anul trecut cu o cifră de afaceri de 1,2 milioane de euro, iar pentru anul în curs estimează o creștere de 25%. Cadourile Gift Idea ajung în toată țara, iar activitatea lor se desfășoară în trei depozite de peste 3.000 de metri pătrați, cu patru linii de ambalare diferite, unde procesul se desfășoară semi-automatizat: „Se lucrează nonstop în schimburi pentru a onora la timp comenzile”, descrie Prioteasa ritmul de muncă specific businessului pe care îl conduce.

Gift Idea s-a lansat în 2013, când, împreună cu asociatul său, Vlad Prioteasa a decis să facă un site pentru coșuri cadou. Cei doi se cunoșteau încă din prima zi de facultate: pe atunci întâmplător, s-au așezat în aceeași bancă. Au studiat împreună Managementul Economic la ASE, două programe masterale în management și apoi Facultatea de Drept. „Ne-au unit aceleași interese și aceeași viziune. Pot spune că suntem complementari: Cosmin Poenaru coordonează departamentele de achiziții și contabilitate, eu coordonez vânzările și logistica, iar împreună cu ceilalți colegi pot spune că facem un mix bun”, povestește Prioteasa. În plus, Poenaru avea puțină experiență în retail, pe care a acumulat-o lucrând la magazinul alimentar al părinților de la 14 ani – cunoștea câțiva distribuitori, lucra cu rețelele de cash & carry, în timp ce Vlad Prioteasa cocheta cu marketingul și comerțul online.

Au început cu un buget de 600 de lei pentru ședința foto și produse – iar site-ul l-au realizat după ce au urmărit tutoriale pe YouTube; la fel au făcut și cu promovarea. „Prima comandă a venit pe 13 decembrie și ne solicita 200 de cadouri, cu livrare a doua zi. Ne-au plătit în avans pentru că nu aveam bani pentru marfă și am livrat a doua zi cu o Dacia Papuc”, își amintește Prioteasa detaliile primei comenzi. Apoi, au urmat doi ani grei, în care programul lor se învârtea în jurul a 8-12 livrări pe zi, în care preluau în paralel și comenzi până la ora 17, iar după 17 și până la miezul nopții ambalau ce trebuia să livreze a doua zi. „De la bun început, ne-am propus să nu întârziem nicio comandă, indiferent dacă trebuie să ambalăm până la 5 dimineața. S-a întâmplat să terminăm de ambalat la 7 dimineața și să plecăm direct la livrare”, își mai amintește el.

Cadourile Gift Idea sunt structurate în mai multe categorii, în funcție de valoarea și destinația acestora, cu prețuri cuprinse între 12 lei și 1.549 de lei pentru un cadou VIP. Anul trecut, importurile au reprezentat o cotă de 80% din achizițiile lor, iar principalele țări de unde vin produsele sunt Italia, Franța, Belgia, Germania, China, Polonia. „Inițial am început să lucrăm cu importatori și distribuitori de pe piața locală, însă volumele, rigiditatea și, ulterior, prețurile (care nu mai erau competitive) ne-au făcut să ne orientăm către import propriu, astfel că lucrăm doar cu producători, iar prețul mic de achiziție se resimte și în prețurile avantajoase pe care le oferim clienților noștri. Cred că am avut succes datorită serviciilor cu clienții, într-un moment în care concurența nu punea accent pe acestea, cât și pe flexibilitate în ceea ce privește alcătuirea ofertelor; nu ne limitam doar la produsele de pe site, compuneam cadouri în funcție de bugetul fiecărei firme, an de an venind cu idei noi și propuneri inedite de cadouri și, mai ales, livrând la timp produsele”, descrie Prioteasa modul în care crede el că s-au diferențiat pe piața pe care activează.

S-au poziționat de la bun început pe segmentul B2B și lucrează și în prezent exclusiv cu persoane juridice, iar persoanele fizice pot cumpăra cadourile lor din marile lanțuri de magazine, prin revânzători sau firme de distribuție. „Astfel reușim să practicăm o politică comercială corectă, suntem poziționați corect în piață, iar prețurile noastre sunt corelate cu volumele de vânzări și perioada când se plasează comanda.”
Primele comenzi pentru Crăciun sunt recepționate încă din septembrie, în contextul în care companiile cu peste 1.000 de angajați au bugetele aprobate și plasează comenzile din timp pentru că beneficiază astfel și de avantajele unui preț foarte bun.

„Avem o politică de discount pentru precomenzi – cu cât se plasează comanda mai rapid, cu atât noi obținem discounturi de la furnizori și putem acorda discounturi la rândul nostru clienților – și pentru volume – avem mai multe praguri, în funcție de suma totală a facturii”, descrie el una dintre strategiile aplicate.

Sărbătorile, Crăciunul, Paștele, perioada 1-8 martie și Ziua Copilului (1 iunie) reprezintă  cele mai aglomerate perioade pentru ei, dar Prioteasa spune că echipa lor este activă tot anul – participă la târguri și expoziții în Germania, Italia, China și Franța și lucrează la cataloage și ofertare.
Piața pe care activează este una de pe care apar și dispar zeci de site-uri de profil, observă antreprenorul, principalul motiv fiind, crede el, că din exterior aceasta pare o afacere simplă, dar în spate trebuie ca logistica să fie bine pusă la punct, să existe un spațiu de depozitare, personal pentru ambalare, condiții propice ambalării și depozitării conform legislației în vigoare specifice anumitor tipuri de produse. „Gândiți-vă că o comandă de 10.000 de cadouri pentru unul dintre clienții noștri totalizează 90 de paleți, adică aproximativ trei tiruri. Iar în paralel se mai ambalează câteva zeci de comenzi. Noi avem peste 3.000 de metri pătrați de depozitare și patru linii de ambalare care funcționează neîntrerupt din septembrie și până la Crăciun”, explică Prioteasa. De asemenea, investesc anual în publicitate un procent considerabil din profitul anual, adaugă el, fără să precizeze valoarea exactă a investiției în această direcție.

Antreprenorul spune că succesul cadourilor Gift Idea în rândul marilor companii multinaționale din România le-a adus și solicitări de livrare în afara țării, iar anul acesta vor avea primul export de cadouri în spațiul european. În acest sens au participat anul acesta la primul târg extern în calitate de expozanți, iar răspunsul primit în urma participării a fost pozitiv – au primit solicitări chiar din Asia, America și Africa.
Dezvoltarea afacerii în continuare vizează astfel extinderea peste hotare: „Considerăm că piața de coșuri cadou din România se apropie de maturitate, de aceea, în vederea extinderii afacerii și creșterii cifrei de afaceri, vizăm în special exportul de cadouri”.