Cei mai RĂSFĂȚAȚI angajați din România. Mâncare bună, scaune de 1.000 euro și mese de ping-pong, doar câteva dintre beneficiile primite de angajații companiei evaluată la 7 miliarde de dol

Pentru UiPath, cel mai valoros start-up de IT pornit din România, investițiile în spațiul de lucru al angajaților sunt la cel mai ridicat nivel de pe piața locală, pe măsura evaluării de 7 miliarde de dolari a unicornului. Astfel, pe lângă faptul că toată partea de amenajare a spațiilor din sediul UiPath din București s-a realizat cu materiale și mobilier premium, unicornul a investit și în produse și servicii adiacente care pot părea un răsfăț, dar care sunt parte a pachetului de beneficii prin care compania își stimulează angajații să își depășească limitele.

„Fiecare etaj a avut propriul arhitect care a gândit amenajarea spațiului în funcție de stilul de lucru al echipelor care își desfășoară activitatea acolo. Spre exemplu, etajul pentru dezvoltatorii de software trebuia să fie automat mai spațiat pentru că ei au câte două-trei monitoare, vor masă de ping-pong în mijloc sau aparate de fitness”, povestește Cătălin Lupu, vicepreședinte la nivel global pe departamentul de achiziții și real estate din cadrul UiPath. Practic, niciunul dintre cele șapte etaje pe care UiPath le are închiriate în clădirea Landmark din centrul Capitalei nu a fost amenajat după un anumit standard impus de companie, ci după stilul de lucru al angajaților, ținându-se cont de preferințele și nevoile lor. 

În medie, investiția companiei în amenajarea spațiilor de birouri UiPath din București, a căror suprafață totală este de 8.000 de metri pătrați, a fost de 1.000 euro/mp. Suma include partea de construcție, fitout și mobilier. Unicornul a ales birouri, scaune, canapele, mese și alte piese de mobilă office de la producătorul american de mobilier Herman Miller, inventatorul cubicle-urilor (spațiu de lucru parțial închis, care este separat de celelalte birouri învecinate cu ajutorul unor partiții cu o înălțime de cca. 1,5 m).

Compania americană este recunoscută în special pentru scaunele sale ergonomice, care reprezintă de altfel elementul cel mai important al unei stații de lucru, în condițiile în care un angajat petrece majoritatea timpului stând jos. „O postură nepotrivită din poziția așezat poate duce la probleme de sănătate, dureri fizice sau chiar efecte cognitive negative. De aceea, scaunul trebuie să susțină o poziție ergonomică, sănătoasă”, explică Horațiu Didea, managing partner la Workspace Studio, companie locală specializată în soluții de fitout și mobilier de birou orientat către design ergonomic human-centric și partener unic acreditat al Herman Miller în România.

Ținând cont de importanța unui scaun de calitate la birou, UiPath a ales să cumpere modelul de top produs de Herman Miller, numit Aeron, pentru toți angajații săi. Astfel, unicornul a achiziționat până acum circa 600-700 de scaune Aeron și urmează să le schimbe și pe restul pentru toți cei 1.000 de angajați care lucrează în birourile sale din București.

Prețul de listă al unui scaun Aeron este de 1.500 euro. „Am testat multe tipuri de scaune până să alegem Aeron. Scaunul este foarte important pentru munca de birou – trebuie să fie ergonomic, ajustabil, confortabil, să nu te doară spatele”, a precizat Cătălin Lupu.

Pentru Workspace Studio, vânzările de scaune ergonomice Herman Miller generează 30% din cifra de afaceri, care anul trecut s-a situat la 5,3 milioane de euro. În total, compania a vândut anul trecut peste 3.600 de scaune Herman Miller în România, cele mai populare modele fiind Aeron, Sayl și Mirra.

După scaun, a doua componentă esențială a unei stații de lucru este biroul, care pentru majoritatea companiilor de IT de azi trebuie să fie ajustabil pe înălțime. „Întrucât angajații din IT petrec ore bune la birou, este important să alterneze poziția șezândă cu cea în picioare pentru a asigura buna circulație a sângelui și relaxarea mușchilor”, a explicat el. Ca atare, și UiPath a ales birouri ajustabile pe înălțime pentru angajații săi. „Am ales birouri ajustabile pe înălțime până la 2 metri. La început doar programatorii au avut astfel de birouri pentru că ei stau foarte mult la birou și aveau nevoie să alterneze și să lucreze și din picioare, însă acum avem birouri ajustabile pe înălțime în toată compania”, a spus Cătălin Lupu. El a adăugat că următoarea etapă este trecerea la conceptul de desk-sharing.

„Am făcut un studiu și am observat că în medie birourile sunt folosite în proporție de 50-60% pentru că sunt foarte mulți angajați care călătoresc foarte mult în interes de serviciu, iar birourile lor rămân goale. Așa că ne-am gândit să reducem numărul de birouri desemnate doar pentru cei care vin zi de zi la birou, iar pe restul să le facem de tip hotel-sharing.”

În acest sens, UiPath a dezvoltat deja o aplicație internă cu ajutorul roboților software prin intermediul cărora angajații își vor putea rezerva biroul atunci când vin la sediu. Aplicația comunică direct cu sistemul de concedii și cu soluția Slack în care angajații pot marca că nu sunt la birou într-o anumită perioadă. 

În afară de stațiile de lucru, proiectul de amenajare a birourilor UiPath din București a inclus de asemenea într-o proporție mare și multe zone informale, de relaxare sau de luat masa. În zona de luat masa, spre exemplu, pe lângă o bucătărie complet utilată – espressoare profesionale, prosecco bar și serviciu de catering premium la discreție, angajații au la dispoziție și diferite jocuri și console PlayStation. Totodată, pe fiecare etaj există scaune de masaj – cele mai bune modele, iar periodic în cadrul companiei se organizează și cursuri de yoga.

La parter, lângă recepție, angajații UiPath au propria cafenea, unde este angajat permanent un barista. De asemenea, tot la parter, unicornul a creat și o zonă numită experience lab, dedicată demo-urilor pentru clienți. Laboratorul este echipat cu ultimele tehnologii, clienții UiPath având posibilitatea de a testa soluții de automatizare, machine learning și inteligență artificială înainte de a le implementa în cadrul companiilor lor. Investiția în laboratorul UiPath a fost cea mai mare – aproape un milion de euro.

În biroul UiPath din România lucrează cu precădere echipa de cercetare-dezvoltare a unicornului, dar și echipe de marketing, juridic și administrativ. Sediul central al UiPath se află însă în New York, unde biroul celei mai valoroase companii din industria RPA (Robotic Process Automation) găzduiește la rândul lui peste 1.000 de angajați, inclusiv programatori.

„Noi avem două tipuri de programatori. Cei care lucrează efectiv la produs (product developer) și dezvoltatorii care lucrează să implementeze tehnologia noastră la client, pentru că nu este plug and play. Trebuie să înveți robotul, să îi dai anumite procese pe care să le automatizeze”, a explicat Cătălin Lupu. 

El a adăugat că biroul din New York e similar cu cel din București, doar că este amenajat după specificul lor, având un stil mai corporatist. „Există o zonă amenajată în stil industrial însă mai formal pentru întâlnirile cu clienții enterprise.” Sediul UiPath din India (din Bangalore) este de asemenea amenajat după specificul cultural de acolo, acesta având inclusiv un altar budist alăturat spațiului de birouri. În total, UiPath are în prezent 53 de birouri în întreaga lume – din SUA până în Japonia – în care lucrează cumulat peste 3.200 de persoane.

Pe lângă confortul angajaților de la birou, unicornul le oferă angajaților săi din România și o serie de alte beneficii, precum abonament la orice sală de sport vor aceștia sau asigurare de viață și de sănătate inclusiv pentru membrii familiei.
„Beneficiile extrasalariale depășesc 1.000 euro per angajat, însă noi nu le privim ca pe o cheltuială, ci ca pe o investiție. Avem o rată de retenție a angajaților de peste 90%”, a subliniat Cătălin Lupu.

Pachetul de beneficii a devenit în prezent mai important decât pachetul salarial pentru mulți dintre specialiștii în IT, mai ales pentru cei de top, plus mediul de lucru.

„Acum, când vin la angajare, specialiștii în IT întreabă din ce în ce mai mult despre cum este programul – flexibil, fix, unde este poziționat biroul (de aceea am ales o locație premium în centrul orașului) sau cum sunt colegii”, a completat el.

Pentru o companie de IT costă mai mult recrutarea unei persoane înalt calificate decât reținerea acesteia, astfel că oferirea unui pachet de beneficii substanțial este văzută ca un beneficiu. În plus, angajații vor avea alt mindset de lucru dacă o bună parte din nevoile lor sunt acoperite inclusiv cât stau la birou, ca atare se vor putea concentra 100% pe ceea ce au de făcut, fiind mult mai productivi. Iar pentru ritmul de lucru alert din cadrul UiPath, un start-up care în decurs de trei ani a ajuns de la o echipă de sub 100 de oameni în România, la peste 3.200 la nivel global și la o evaluare de 7 miliarde de dolari, asigurarea unui confort sporit este esențial pentru a face față presiunii de livrare.