„Birourile fantomă”, soluția ascunsă găsită de unele multinaționale pentru crize cum ar fi epidemia de coronavirus sau atacurile teroriste

De la 9/11 la coronavirus, marile urgențe necesită soluții pe măsură, printre care și mutarea în birouri ascunse, după cum reiese dintr-un articol amplu publicat de BBC.

„Birouri fantomă” este termenul cu care sunt descrise uneori clădiri din suburbiile Statelor Unite și din locuri sigure care stau în standby – ani la rând. „Poți să treci pe lângă una și să nu îi dai niciun fel de atenție. Sunt semnalizate puțin sau deloc. Poate au un gard înalt și câteva camere de securitate. Dar înăuntru se află rânduri peste rânduri de birouri care așteaptă să fie folosite în situația unui dezastru – un loc sigur în care să te adăpostești dacă biroul obișnuit este inaccesibil sau chiar distrus”, scriu jurnaliștii de la BBC.

Atacuri teroriste, dezastre naturale sau chiar și pandemii sunt câteva dintre situațiile în care aceste birouri sunt folosite.

Potrivit BBC, ca răspuns al răspândirii noului coronavirus, companii, printre care și bănci mari, implementează planuri de contingență care implică mutarea în astfel de spații.

Ideea din spatele accestor concepte este că dacă un virus afectează biroul principal al companiei, o parte din personal va trebui să muncească în continuare. Este alternativa muncii de acasă, care nu este posibilă pentru toți angajații, inclusiv pentru cei care lucrează cu informații sensibile. Computere, telefoane și software sunt prezente în multe dintre aceste locuri astfel că, atunci când angajații ajung aici,  pot să le folosească.

Aceste biruri de backup se pot dovedi cruciale pentru anumite companii, de fiecare dată când vorbim despre o criză. „Iar cu acest coronavirus care ar putea dura până în 2021, firmele ar putea avea nevoie să se bazeze pe aceste birouri mult mai mult decât înainte.”

„Avem clienți din toate regiunile care folosesc facilitățile noastre – asta nu s-a mai întâmplat niciodată. Este primul eveniment global pe care îl gestionăm”, spune Patrick Morley, vicepreședinte al companiei globale de product management Sungard Availability Services, care oferă birouri de backup și tehnologie firmelor.

Sungard are 60 de birouri de back-up în nouă țări, inclusiv în Regatul Unit, Statele Unite și India. Câteva dintre aceste clădiri sunt în Regatul Unit, inclusiv în Londra.

În general, companiile închiriează un anumit număr de birouri într-o astfel de clădire. Ar putea să împartă spațiul cu alte firme, dar cei care plătesc cel mai bine au acces la birouri dedicate exclusiv angajaților lor.

Prin răspândirea angajaților unei firme în mai multe locuri, firmele speră că pot reduce riscul îmbolnăvirii cu Covid-19.

Dar alte păreri spun că munca de acasă este mai bună decât deschiderea de birouri noi, din moment ce orice spațiu comun de birouri ar putea deveni un mediu prielnic  pentru transmiterea virusului.

Numele clienților Sungard este confidențial.

Aceste birouri au fost folosite și în alte crize – după atacurile teroriste 9/11 din Statele Unite, din 2001, când turnele gemene World Trade Center din New York au fost distruse, au început să se facă investiții în acest tip de spații.

„Presupunând că un atac terorist este modelul, vei vrea să îndepărtezi oamenii din centrul orașului”, care este predispus la risc, spune Chloe Demrovsky, președinte și CEO al Disaster Recovery Institute International.

De ce nu lucrează însă angajații de acasă și aceste birouri există totuși?

Demrovsky notează că anumite businessuri pot gestiona mai bine informația sensibilă, permițând angajaților să lucreze prin dispozitive personale sau prin conexiuni de internet care nu sunt suficient de sigure.

Astfel de firme pot avea cerințe interne pentru a gestiona informațiile în mod sigur, motiv pentru care iau astfel de lucruri foarte în serios. În plus, există câteva probleme practice. „Am auzit că există câteva organizații care se luptă cu probleme legate de desktop-uri – oamenii au dificultăți de a le lua acasă.”

În anumite state americane, cum ar fi Oklahoma de exemplu, astfel de clădiri sunt constuite ca să reziste împotriva tornadelor și uraganelor.

Chiar dacă există câteva companii care au cheltuit sume imense de bani pentru a se asigura că au birouri de backup, acesta este totuși un lux, scrie BBC.

„Se va întoarce toată lumea la biroul obișnuit după această pandemie? Poate da, poate nu. Trebuie să befem cum va afecta această pandemie societatea pe termen lung – dar schimbările modului de muncă s-ar putea să fie permanente.”