S-a terminat cu mersul obligatoriu la birou. ”Absolut toți angajații vor să vină la birou când vor ei și să lucreze de unde vor ei”

Angajații își doresc să aibă control asupra locului de unde lucrează și asupra timpului când lucrează, susține Horațiu Didea, managing partner al Workspace Studio, companie care oferă servicii de amenajare a spațiilor de birouri.

♦ „Absolut toți angajații vor să vină la birou când vor ei și să lucreze de unde vor ei l În întreaga lume în care există angajați de tip white collar, 65% dintre angajați ar prefera să lucreze într-un mod hibrid. Doar 49% lucrează într-un mod hibrid, 15% vor să lucreze în întregime remote și 16% lucrează în întregime în regim remote.”

Angajații își doresc să aibă control asupra locului de unde lucrează și asupra timpului când lucrează, susține Horațiu Didea, managing partner al Workspace Studio, companie care oferă servicii de amenajare a spațiilor de birouri.

„Orice angajat își dorește, într-o proporție de 87% să aibă un control asupra locului când lucrează și 93% asupra timpului când lucrează. În momentul acesta 20% dintre angajați vor să fie full-time la birou și 35% sunt full-time la birou. Asta e o statistică făcută pe white collars cam 15.000 în ultimii doi ani în întreaga lume. În întreaga lume în care există angajați de tip white collar, 65% dintre angajați ar prefera să lucreze într-un mod hibrid. Doar 49% lucrează într-un mod hibrid, 15% vor să lucreze în întregime remote și 16% lucrează în întregime în regim remote. Acestea sunt statisticile. Una din probleme este că absolut toți angajații vor să vină la birou când vor ei, să lucreze de unde vor ei”, a spus el în cadrul conferinței ZF HR Trends 2024 „Viitorul resurselor umane, sub presiunea transformărilor”.

Angajatorii și-ar dori să aibă mult mai mult control și să creeze un mod în care să poată gestiona procesele și motivația angajaților, susține el.

„Aici intervenim noi, pentru că, până acum 5 ani, când programul de la 9.00 la 17.00 era normă, biroul era obligatoriu, era un loc unde trebuia să vii în acel interval orar și să faci tot ce era necesar. În momentul acesta, actul de a munci nu mai trebuie făcut de la birou. Poți să-l faci de oriunde, dar biroul a devenit mult mai relevant tocmai pentru că pentru a ajunge la finalitatea procesului de muncă pe care compania o transmite către piață este necesară o coeziune, una care de obicei se întâmplă la birou. Aici intervine jobul nostru acuma de a crea spații care să susțină noile procese de muncă, să creeze mai multă motivație, să colaboreze cu angajatorul pentru a atrage angajatul la birou”, a detaliat Horațiu Didea.

În acest nou spațiu de birouri al viitorului trebuie să existe în primul rând o înțelegere a nevoilor psihosociale ale angajaților. Când angajații ajung la birou, ei vor să aibă o infrastructură foarte plăcută, mai bună decât acasă, în care toate procesele de colaborare, de socializare, de transmitere a informațiilor fie extrem de ușoare și extrem de plăcute, subliniază reprezentantul Workspace Studio.

„Astfel, jobul nostru este o dată pe partea de arhitectură și de design, să înțelegem toate aceste nevoi și să restructurăm. Biroul s-a schimbat foarte mult, dar în primul rând este vorba de soluțiile de design, după care planificarea în sine a spațiului s-a schimbat foarte mult pentru a susține noile feluri de a munci, noile procese care se întâmplă de fapt la birou. După care este vorba de soluții efective de produs, acum toată lumea vrea flexibilitate, zonele se schimbă, companiile își schimbă scopurile, oameni pleacă, oameni vin, se creează noi echipe.”

Horațiu Didea spune că aconstatat că piața s-a restrâns, dar este o cerere pentru creșterea calității designului, calității ergonomiei, calității actului de arhitectură și de construcții pentru că angajații au nevoie de această calitate. „Este vorba de ergonomie, design și soluții de produs noi care să se adapteze noilor procese de la muncă. Ai nevoie de spații mult mai flexibile, în care să poți să faci și teleconferințe, și întâlniri, și mai ales spații de socializare. Este ceea ce se numește acum în arhitectura de interior și în construcții curentul „rezi-mercial”, adică un hibrid între rezidențial și comercial, să încerc să creez o amenajare în care omul să socializeze. Se pare că majo­ritatea oamenilor vin la birou în continuare pentru a socializa, pentru a colabora.”

Înainte, biroul era locul unde oamenii veneau să ducă la final o muncă, iar acum biroul este singura reprezentare fizică a spațiului în care comunitatea se întâlnește și funcționează.

„Este singurul loc unde poți să creezi un spațiu comunitar. De asemenea, este singurul loc unde echipele pot să colaborez.  Există acest concept de legături slabe între oameni. Cu colegul cu care lucrez zilnic sau cu familia mă văd zilnic, legăturile sunt foarte tari, dar ca o firmă să aibă coeziune, identitate, să fie productivă, eficientă, este extrem de importantă întărirea legăturile acelea slabe pe care le am cu colegi pe care îi văd o dată pe săptămână”, a concluzionat Horațiu Didea.