Presentation Zen: cum să scăpăm de slide-urile PowerPoint

O intuiție fulgurantă care l-a făcut pe Garr Reynolds să-și dea seama că trebuia găsit ceva pentru a pune capăt chinului provocat de slide-urile Power Point proaste și de narațiunile lipsite de viață care le însoțesc. Așa a început odiseea scrierii acestei cărți, care, pe măsură ce prindea formă, s-a “mutat” pe pagina Presentation Zen, care avea să devină cel mai vizitat site destinat designului de prezentare de pe internet.

Pentru Reynolds, o prezentare eficientă și plăcută trebuie să spună o poveste și să comunice un mesaj care să fie receptat cum se cuvine. Care este acest mesaj? Care este cea mai bună metodă de a-l transmite vorbind și arătând, în același timp, o imagine pe care se mai află și un text? În orice caz, nu printr-o listă de “bullets” pe PowerPoint.

Sub impulsul filosofiei Zen (care, atenție, nu este o metodă, un proces sistematic, planificat cu minuțiozitate, ci mai degrabă o abordare, un cadru mental), prezentările trebuie regândite, neuitând o clipă că publicul nu poate, simultan, să citească diaporamele și să-l asculte pe prezentator. Trebuie, prin urmare, să fim siguri că cele două aspecte nu interferează, ci, dimpotrivă, se suplinesc, se sprijină una pe alta. În acest context, stabilirea unei relații cu publicul este esențială. Interlocutorul trebuie să se “înfățișeze gol”, metaforă care pune accentul pe ideea de simplitate, de limpezime, de integritate și de pasiune.

Un alt punct asupra căruia trebuie lucrat este designul prezentării, în cadrul căruia trebuie, de asemenea, să mizăm pe frumusețea și eficiența simplității, armoniei și echilibrului. Nu întâmplător, însăși cartea lui Garr arată ca un album de artă, cu texte scurte, imagini ample și punere în pagină aerisită. Cum spunea ilustrul Seth Godin: “Vă rog să nu cumpărați această carte! Dacă oamenii vor începe să facă prezentări mai bune, ale mele vor avea de suferit.”

Singura observație (și aceea minoră) pe care aș avea-o de făcut acestei încântătoare cărți este că, tot căutând simplitatea elocventă și sugestia de impact, nu a izbutit să găsească un titlu atât de ofertant precum “PreZENtation”.

Garr Reynolds, “Presentation Zen”, Editura Publica, București, 2011