Experți internaționali au stabilit o agendă de muncă „de la 9 la 5” ca să fim mai eficienți când lucrăm de acasă. Cu ce trebuie să începeți în fiecare zi

Munca de acasă, pe lângă faptul că vine într-un volum destul de mare și cu mai multe provocări, generează o anumit senzație stranie, întrucât oamenii sunt izolați social și nu mai există acum altceva pentru ei decât casă=muncă=acasă.

Un studiu publicat de compania specializat în conținut media Buffer, anul trecut, arată că 22% dintre cei care lucrează de acasă au probleme cu capacitatea de a se deconecta de la muncă.

În același timp, studiul realizat pe 2.500 de angajați arată că 19% dintre angajații care au muncit de acasă au indicat singurătatea drept o problemă, urmată de lipsa colaborării și comunicării cu colegii – cu 17% dintre respondenți.

„Crearea mediului potrivit pentru cei care lucrează de la distanță pentru prima dată este un pas extre de important pentru bunăstarea angajaților și pentru productivitatea companiei”, a atras atenția Tony Anscombe, chief security evangelist, în cadrul companiei slovace de securitate cibernetică ESET.

El a publicat o serie de recomandări pentru cei care se confruntă pentru prima dată cu un astfel de mediu de lucru, întrucât industria IT și ele conexe, precum securitatea cibernetică, au fost printre primele care au înțeles și încurajat eficiența muncii de la distanță.

• Pregătiți-vă de muncă ca într-o zi de lucru normală. Îmbrăcați-vă cu hainele pe care le luați în mod obișnuit când lucrați în mediul fix de la birou, astfel pregătindu-vă mental că urmează o nouă zi de muncă.
• Atunci când este posibil, încurajați oamenii din echipe să își creeze un spațiu de birou în propria casă; încercați să lucrați la o masă sau la un birou, folosind un scaun. Acest lucru creează, de asemenea, un mediu ușor vizibil de lucru, iar persoanele din casă vor înțelege și respecta mai ușor faptul că lucrați.
• Programul normal al zilei de lucru trebuie menținut acolo unde este posibil; dacă în mod normal începeți între orele 8-10, iar prânzul este undeva între 12-2 PM, atunci încercați să mențineți acest program. Rutina și regulile sunt bune.
• În conformitate cu normele actuale de izolare, vă recomandăm în micile pauze să stați în mediul sigur al casei și să vă relaxați, citind sau urmărind filmulețe scurte.
• Cădeți de acord cu colegii dvs. asupra unei platforme de comunicare în afara sistemului de e-mail normal, o platforma mai puțin formală și care oferă un stil de comunicare mai prietenos, ca de exemplu WhatsApp, Skype sau una dintre multe alte platforme de comunicare disponibile.
• Începeți ziua cu o verificare a echipei și alocați 15 minute pentru a comunica lucrurile importante ce trebuie rezolvate pentru a vă asigura că toată lumea are informațiile și resursele necesare pentru a obține rezultatele așteptate. Acest lucru are, de asemenea, beneficiul de a oferi tuturor un program de la începutul zilei.
• Mențineți fluxul de comunicare pe platforma convenită, urmăriți ce colegi nu participa și încercați să restabiliți comunicarea cu aceștia.
• Nu vă limitați la aspectele mărunte, concentrați-vă asupra imaginii de ansamblu, a rezultatului final și evitați să explicați în mod excesiv sau doar să supravegheați. Pe măsură ce oamenii se adaptează la noul mod de lucru, productivitatea poate avea de suferit – dar cu îndrumarea potrivită, realitatea este că, cel mai probabil, productivitatea va crește datorită distragerilor mai puține.
• Dacă aveți deja angajați care lucrau în mod uzual de la distanță, folosiți informațiile colectate de la ei și rugați-i să împărtășească din sfaturile lor cu ceilalți colegi.
• Puteți crea prânzuri de echipă virtuale, astfel încât să aveți discuții despre alte subiecte în afară de cele legate de job, lucru care se întâmpla probabil la birou și care poate continua acum la fel de normal, într-un mediu virtual.
• Când obiectivul zilei este atins, anunțați-vă echipa, încurajați-vă colegii să își încheie activitatea pe ziua respectivă și să petreacă timp cu familia, prietenii sau să facă exerciții fizice.