Servicii financiare

Cum sa reduci costurile intr-o companie

Majoritatea companiilor si-au pus problema reducerii costurilor in ultimele 12 luni. Probabil nu exista firma care sa nu fi renegociat niste contracte cu partenerii de afaceri sau care sa nu se fi gandit serios la restructurarea operatiunilor.

Redacţia BM · 13 octombrie 2009 · 2 min de citit

LEASINGUL DE PERSONAL: Este cea mai potrivita solutie daca activezi in productie sau retail; in perioadele de varf inchiriezi oameni iar in perioadele proaste nu esti nevoit sa renunti la proprii angajati.

ZILELE DE CONCEDIU: Pot fi prestabilite daca se cunosc cele mai bune si cele mai slabe perioade ale afacerii; fireste, angajatii isi vor lua liber cand afacerile sunt "moarte"

Identificarea si urmarirea zilnica a indicatorilor de productivitate – ce si din ce factureaza firma respectiva

COMENZILE ELECTRONICE: Vor reduce timpul de facturare si vor urgenta fluxul de capital

RESTRUCTURAREA PERIODICA a portofoliului de produse si renuntarea la produsele adiacente sau neperformante.

Renegocierea periodica a contractelor cu furnizorii de servicii, chiar daca vobim de parteneri de afaceri seriosi

CALCULE LEGATE DE PROFITABILITATEA CLIENTILOR: Pentru ca eficienta inseamna sa obtii maximul din resursele consumate (degeaba castigi 100 de euro si consumi resurse in valoare de 101 euro pentru a-i obtine)

EFICIENTIZAREA COSTURILOR: Este o problema actuala indiferent de climatul economic, nu doar in cazul restructurarii afacerilor

Cum sa reduci costurile intr-o companie

Problema multor firme este ca si-au dat seama de importanta reglarii costurilor putin prea tarziu, cand afacerile incepusera sa scada deja, din cauza crizei, cu 10%, 20% sau chiar mai mult. Or, eficient trebuie sa fii mereu, inclusiv in perioade de boom economic, pentru ca eficienta este exact ceea ce face diferenta dintre o firma bine pregatita sa faca fata oricaror conditii economice si una fara o cultura a administrarii corecte a costurilor.

Retailerul Altex a inceput un program de aducere la eficienta a costurilor, odata cu restructurarea initiata de Dan Ostahie, presedintele companiei, in decembrie 2008. “Nu puteam asista la reducerea vanzarilor continuand sa consumam aceleasi resurse”, explica oficialii Altex decizia restructurarii. Cea mai mare companie din comertul local cu electronice si electrocasnice, Altex, a redus numarul de angajati cu un sfert, de la circa 2.000 la 1.500 de persoane, si a micsorat salariile personalului din sediul central cu 20%. Firma a renuntat si la un etaj de birouri din cele doua in care functiona anterior sediul central si a renegociat chiriile pentru mai multe magazine. Astfel, costurile operationale au scazut cu 43% in prima jumatate a lui 2009, fata de aceeasi perioada din 2008. Au aparut insa si cheltuieli imediate, cum sunt cele cu salariile compensatorii platite oamenilor disponibilizati.

De la Fabryo, spune Aliz Kosza, CEO al producatorului de lacuri si vopsele si cea care s-a ocupat de restructurarea afacerii detinute de fondul de investitii Oresa Ventures, nu s-au facut concedieri, pentru ca firma foloseste leasingul de personal: in perioadele de varf, numarul angajatilor este completat prin leasing. “E o metoda eficienta intr-o astfel de industrie, care te ajuta sa nu renunti la propriii angajati in extrasezon”, spune Kosza. Prin astfel de masuri, producatorul de vopsele a reusit sa-si imbunatateasca rezultatele pe primul semestru (3% in venituri), in pofida scaderii consumului cu 30%. “Am trecut cu succes si de blocajul financiar al primului trimestru, acordand suport partenerilor de incredere. Momentan avem un cash flow pozitiv si ne recuperam banii din piata la scadenta in proportie de 95%”, spune Kosza.

Ce mai trebuie să citeşti