Creasoft: Semnătura electronică pe documentele de muncă elimină până la 40% din munca birocratică dintr-un departament de HR

Introducerea semnăturii electronice pe documentele de muncă reduce cu până la 40% din munca birocratică a unui departament de HR din companii, arată o analiză a Creasoft, companie românească producătoare de software

”Introducerea semnăturii electronice pe documentele de muncă și arhivarea lor automată au condus la eliminarea unei risipe importante de timp pentru angajații din HR. 10% dintre angajații noi își părăsesc angajatorul în prima lună de la angajare, procent care ar putea fi diminuat dacă HR-ul s-ar ocupa mai atent de procesul de integrare în echipă a noilor colegi”, a declarat Adrian Dinu, fondatorul CREASOFT.

Actele adiționale la contractul de muncă, cererile de concediu, instructajele PSI (prevenirea și stingerea incendiilor) și SSM (sănătate și securitate în muncă) sunt doar o parte dintre documentele de muncă care trebuie semnate de salariați periodic și care sunt, de regulă, semnate în format fizic. Unul dintre marile avantaje aduse de perioada de pandemie a fost îmbunătățirea legislației muncii, care permite, din 2021 încoace, posibilitatea de a semna electronic actele de muncă.

”O companie poate să își digitalizeze astăzi semnarea documentelor de muncă și să le și arhiveze electronic cu doar 0,1 euro per semnătură. Economiile de timp, bani și resurse care îmbunătățesc securitatea datelor și arhivarea lor în siguranță sunt neprețuitele avantaje ale semnăturii electronice”, a mai spus Adrian Dinu.

Angajații pot semna electronic documentele de muncă în platforma Creasoft, fie prin e-mail, fie prin CREASOFT Kiosk, sistemul de gestiune HR care poate fi pus la dispoziția companiilor.

Grupul Creasoft a avut o cifră de afaceri de 9 milioane de lei în 2022 și are în prezent un portofoliu de clienți de peste 400 de companii.